〈個人情報の取扱いについて〉
当会は、文化サポーター制度へのお申し込みにあたり取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
当会は、文化サポーター制度のお申し込みに際し、以下の情報を取得する場合があります。
氏名、団体名、住所、電話番号、メールアドレス、サポーター区分、申込口数、決済方法、その他お問い合わせ内容等。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
・文化サポーター制度のお申し込み受付
・申込内容の確認および連絡
・会費等の入金確認
・案内状、資料等の送付
・当会の活動報告、事業案内、イベント案内等の送付
・お問い合わせへの対応
・法令等に基づく対応
上記の目的以外で個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報の管理
当会は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4. 第三者提供について
当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
・決済、郵送、データ管理等、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
5. 業務委託について
当会は、申込管理、決済処理、メール配信、郵送、データ保管等のため、必要な範囲で外部サービスまたは業務委託先を利用する場合があります。その場合、委託先に対して個人情報の適切な管理を求めます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
本人から、当会が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
団体名：札幌文化団体協議会
住所：北海道札幌市中央区北1条西13丁目 札幌市教育文化会館内
メールアドレス：bundankyo@msj.biglobe.ne.jp
電話番号：011-211-8633
8. 改定について
当会は、必要に応じて本方針を改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
〈反社会的勢力等の排除について〉
当会は、健全で公正な文化活動および団体運営を行うため、暴力団、暴力団員、暴力団関係事業者、詐欺的行為を行う団体または個人、その他これらに準ずる反社会的勢力との一切の関係を持ちません。
また当会では、政治活動、宗教勧誘、またはそれらに関連する営業・勧誘行為を目的とした利用を禁止します。これには、個別メッセージ・投稿・イベント誘導・寄付依頼等を含みます。違反が確認された場合、警告または事前通知なく退会措置を行う場合があります。
文化サポーター制度へのお申し込みにあたり、申込者は次の事項を表明し、確約するものとします。
1.自らまたは所属する団体が、暴力団、暴力団員、暴力団関係事業者、詐欺的行為を行う団体または個人、その他これらに準ずる反社会的勢力に該当しないこと。
2.反社会的勢力に自己または団体の名義を利用させて申し込みを行うものではないこと。
3.当会に対し、脅迫的な言動、暴力的行為、偽計または威力を用いた業務妨害、信用毀損行為、不当な要求を行わないこと。
4.申込内容に虚偽がないこと。
5.上記に反する事実が判明した場合、当団体は申し込みの拒否、サポーター資格の取消し、支援金等の受領拒否、以後の関係解消等の措置を取ることができること。
当団体は、申込者が上記に反する、またはそのおそれがあると判断した場合、理由を明示することなく申し込みをお断りする場合があります。
